2007年06月05日
就業規則とは、皆でルールを共有する手段
自分たちが仕事をする上で、やりやすいように取り決めしたものがルールです。
そして、そのルールを明確に書面化したものが就業規則となります。
就業規則＝明文化された「会社のルール、働き方のルール」を皆で共有するための手段
となります。
ですから、「つくらない」とか、「社員に公表しない」というには、『働きやすくすることを放棄すると同じ』なのです。同じ集団でなく組織の一員である以上、皆でルールは共有したいものです。
そのルールのなかでも、大きくは以下の五つが就業規則のなかで重要な部分であり、また必ず含まないといけないことになります。
①採用時に関する規定
②休職に関する規定
③出社・退社・遅刻に関する規定
④懲戒に関する規定
⑤退職に関する規定
⑥賞与に関する規定
これらに関しては、ルールや期待を伝えるうえで、当たり前のようなことです。
しかし、当たり前ゆえに、そのトラブルも多く、法できっちんと定められているのです。
ここだけは、しっかり社内で共有をしたいのものです。
実は、『ハローワークは敷居が高い』
人を雇う以上、まずは就労規則をつくりましょう。
先日、同友会の場で、採用について、とりわけハローワークの求人票の書き方という内容で講師を担当しました。
その会は、個人事業主から、数名の小企業、数十名から百名ぐらいの規模、いろいろ業種の経営者が集まり勉強をする異業種の経営者の集まりです。
愛知中小企業家同友会のＨＰ
その場で、ワークの時間があり、
以下のものを例に、自分の会社を魅力的にアピールする求人票の文章を作成していただきました。
『事業内容』の記入例
●文章例 『もったいない例』
湾岸施設 、 土木資材の製造および販売
●文章例 『がんばった例』
湾岸施設の研究から開発を得意とし、お客様のご要望に応える形での製品の開発やアイディア・企画を出し合っての自社製品の開発、そして 製造、販売までを行っています。また、土木資材全般の販売も行っています。
というものです。
ハローワークの求人票は、自社をアピールするスペースは非常に狭いですが、ハローワークに来た求職者からすると、この求職票がすべてです。
その記入をして頂いている時に思ったこと
まだ会社をおこしたばっかりで人を雇い始めの段階の企業にとって、
ハローワークの求人票というものは、ハードルが高いということです。
求人票の記入欄は、会社の特徴から事業内容と続き
そして、
保険の有無（雇用保険、労災）
退職金制度、
定年後の再雇用の有無
そして、
育児休暇の有無。
育児休暇は別にしても、
保険や退職金・・・・・ここで、投げ出したくなる
。多くの人がこの福利厚生の欄で手が止まってしまっているのです。
よく考えれば、自分の会社でも同じです。私も手が止まってしまいます。
「ハローワークってハードル高かったんだぁ」と気づきました。
（ある程度の環境の整った企業で慣れた人にとっては、あることが当たり前のように感じるかもしれません。）
多くの人が2次会の場で決意を述べてくれました。
「まずは、就労規則作ろう」と
「人を受け入れるだけの整備をしよう」
